Możemy gromadzić, przechowywać i wykorzystywać następujące dane osobowe:
1. Niniejsza polityka prywatności (dalej: „Polityka”) obejmuje informacje, które gromadzimy na Twój temat, gdy korzystasz z naszych usług lub w inny sposób wchodzisz z nami w interakcje za pośrednictwem strony www.noweprzestrzenie.pl (dalej: „Serwis”). Wszystkie świadczone przez nas za pośrednictwem Serwisu usługi nazywamy w niniejszej polityce „Usługami”.
2. Twoja prywatność jest dla nas bardzo ważna więc dokładamy wszelkich starań, aby ją chronić. Ten dokument wyjaśnia, co robimy z Twoimi danymi osobowymi.
3. Zgoda na korzystanie z plików cookie zgodnie z warunkami Polityki podczas pierwszej wizyty na naszej stronie pozwala nam na korzystanie z plików cookie przy każdej kolejnej wizycie na naszej stronie.
4. Administratorem danych osobowych jest Fundacja Nowe Przestrzenie z siedzibą w Białymstoku, przy ul. Kaszmirowej 21, 15-680 Białystok, NIP: 9662089937 , REGON: 200810550, adres-email: zapraszamy@noweprzestrzenie.pl (dalej: „Administrator”).
Możemy gromadzić, przechowywać i wykorzystywać następujące dane osobowe:
1. informacje o komputerze, w tym adres IP, lokalizacja geograficzna, typ i wersja przeglądarki oraz system operacyjny;
2. informacje o Twoich wizytach i korzystaniu z naszych Usług, w tym źródło odesłań, długość wizyt, wyświetlenia stron i ścieżki nawigacji w witrynach;
3. informacje, takie jak imię, nazwisko oraz adres e-mail, które podajesz w celu skonfigurowania subskrypcji naszych e-maili lub biuletynów;
4. informacje, które są generowane podczas korzystania z naszych stron internetowych, w tym kiedy, jak często i w jakich okolicznościach z nich korzystasz;
5. informacje zawarte we wszelkiej korespondencji przesyłanej do nas e-mailem lub za pośrednictwem naszej strony internetowej, w tym treści komunikacyjne i metadane;
6. wszelkie inne dane osobowe, które nam przesyłasz.
Zanim ujawnisz nam dane osobowe innej osoby, musisz uzyskać zgodę tej osoby na ujawnienie i przetwarzanie tych danych osobowych zgodnie z niniejszymi zasadami
Każdorazowo cel, zakres oraz odbiorcy danych osobowych przetwarzanych przez nas wynikają z Twojej zgody lub przepisów prawa oraz doprecyzowywane są w wyniku działań podejmowanych przez Ciebie na naszej Stronie lub w ramach innych kanałów komunikacji prowadzonej z Tobą.
1. Możliwe cele zbierania i przetwarzania danych osobowych użytkowników przez nas:
a. zawarcie i realizacja umowy o świadczenie usług oraz przyjmowanie i rozpatrywanie reklamacji:
i. Głównym celem przetwarzania przez nas danych osobowych i innych informacji jest świadczenie usług dla użytkowników, utrzymanie strony Serwisu oraz zapewnienie bezpiecznej i gwarantowanej wydajności Usług.
ii. Poza danymi, których podanie zostało oznaczone jako „obligatoryjne”, podanie innych danych jest dobrowolne.
iii. Podstawą prawną przetwarzania będzie art. 6 ust. 1 lit. b RODO (niezbędność do wykonania umowy o świadczenie usługi drogą elektroniczną).
b. zabezpieczenie roszczeń:
i. W celu ustalenia, dochodzenia i egzekucji roszczeń możemy przetwarzać niektóre podane przez Ciebie dane osobowe, w szczególności imię i nazwisko, dane kontaktowe (adres e-mail, numer telefonu), dane dotyczące korzystania z Usług/Serwisu oraz inne dane, które będą niezbędne do udowodnienia istnienia roszczenia, jego egzekucji oraz obronie przed roszczeniami w postępowaniu przed sądami i innymi organami państwowymi.
ii. Podstawą prawną przetwarzania danych jest art. 6 ust. 1 lit. f RODO, czyli nasz prawnie uzasadniony interes. Dane w tym zakresie są przetwarzane przez ustawowo określony czas przedawnienia roszczeń.
iii. Przetwarzanie danych obejmować będzie jednak wyłącznie ich przechowywanie z wyłączeniem jakichkolwiek innych operacji na tych danych, z zastrzeżeniem odmiennych naszych obowiązków wskazanych w obowiązujących przepisach lub nałożonych na nas przez uprawnione organy.
c. tworzenia statystyk korzystania ze stron Serwisu:
i. Monitorujemy jakość świadczonych przez nas Usług, ponieważ zależy nam na spełnieniu Twoich oczekiwań. W tym celu prowadzone są statystyki korzystania z poszczególnych funkcji i podstron Serwisu przy wykorzystaniu wewnętrznych narzędzi analitycznych, oraz narzędzi statystycznych dostarczanych przez partnerów świadczących usługi analityczne.
ii. Możesz wyrazić zgodę na przetwarzanie podanych przez siebie danych osobowych do celów reklamy, badania rynku oraz Twoich zachowań i preferencji z przeznaczeniem wyników tych badań na potrzeby polepszenia jakości świadczonych przez nas Usług. Brak wyrażania zgody nie ma wpływu na Twoje prawa i obowiązki.
iii. Dla zrealizowania tego celu, przetwarzane są dane dotyczące Twojej aktywności na stronie Serwisu (np. odwiedzane przez Ciebie strony i podstrony Serwisu, ilość czasu spędzonego na stronie, adres IP, lokalizacja, ID urządzenia oraz dane dotyczące przeglądarki i systemu operacyjnego, z którego korzystasz).
iv. Podstawą prawną przetwarzania danych jest art. 6 ust. 1 lit. a RODO, czyli zgoda Użytkownika.
d. Marketing:
i. Możemy przetwarzać Twoje dane osobowe w celu realizowania działań marketingowych, które mogą obejmować:
- wyświetlanie treści marketingowych odpowiadających Twoim zainteresowaniom (reklama behawioralna);
- prowadzenie innego rodzaju działań analitycznych oraz statystycznych oraz działań związanych z marketingiem bezpośrednim usług (przesyłanie informacji handlowych drogą elektroniczną).
ii. Szczegółowe podstawy prawne dotyczące przetwarzania przez nas danych w celu prowadzenia działań marketingowych zostały wskazane w punkcie dotyczącym plików Cookies.
e. Newsletter:
i. Możesz nam udzielić zgodę na przetwarzanie Twoich danych osobowych w postaci adresu poczty elektronicznej oraz numeru telefonu w celu marketingu bezpośredniego naszych usług, w trakcie i po zakończeniu świadczenia Usług. Wyrażanie zgody na przetwarzanie danych jest dobrowolne.
ii. Podanie danych osobowych jest niezbędne do korzystania przez Ciebie z usługi Newsletter. Niepodanie danych skutkuje brakiem możliwości korzystania z usługi Newsletter.
iii. Możesz w każdej chwili zrezygnować z usługi Newsletter poprzez cofnięcie swojej zgody. Do tego celu wystarczy przesłanie informacji na adres e-mail: zapraszamy@noweprzestrzenie.pl
iv. Podstawą prawną w celu świadczenia usługi wysyłki Newslettera jest niezbędność przetwarzania do wykonania umowy (art. 6 ust. 1 lit. b RODO). W zakresie danych podanych fakultatywnie podstawą prawną przetwarzania jest zgoda (art. 6 ust. 1 lit. a RODO), a w przypadku kierowania do Ciebie treści marketingowych za pośrednictwem Newslettera jest nasz prawnie uzasadniony interes (art. 6 ust.1 lit.f RODO), w związku z wyrażoną przez Ciebie zgodą na otrzymanie Newslettera.
e. Komunikacja:
i. Możemy się z Tobą komunikować za pomocą e-mail, wiadomości w kanałach social media, telefonicznie lub klasycznie za pośrednictwem listów i paczek.
ii. W każdej chwili masz możliwość bezpośredniego kontaktu z nami poprzez przesłanie stosownej wiadomości za pośrednictwem Serwisu, pocztą elektroniczną na nasz adres: zapraszamy@noweprzestrzenie.pl, wskazany w pkt I Polityki oraz poprzez kontakt telefoniczny pod numerem telefonu: 698 691 989.
iii. Przechowujemy korespondencję prowadzoną z Tobą w celach statystycznych oraz jak najlepszej i najszybszej reakcji na pojawiające się zapytania, a także w zakresie rozstrzygnięć reklamacyjnych i podejmowanych na podstawie zgłoszeń ewentualnych decyzji. Adresy oraz dane w ten sposób gromadzone nie będą wykorzystywane do komunikacji z Tobą w celu innym niż realizacja zgłoszenia.
iv. Gdy kontaktujesz się z nami w celu dokonania danych czynności (np. złożenia reklamacji) możemy ponownie zwrócić się do Ciebie o przekazanie danych, w tym osobowych, np. w postaci imienia, nazwiska, adresu e-mail, etc., celem potwierdzenia Twojej tożsamości i umożliwienia zwrotnego kontaktu w danej sprawie. Powyższe dotyczy tych samych danych, w tym osobowych, które wcześniej zostały przez Ciebie przekazane i na których przetwarzanie wyraziłeś zgodę. Podanie tych danych nie jest obowiązkowe lecz może być niezbędne do dokonania czynności lub uzyskania informacji, które Ciebie interesują..
Nie będziemy bez Twojej wyraźnej zgody przekazywać danych osobowych stronom trzecim, lub jakimkolwiek innym związanym z nimi stronom trzecim, w celach marketingu bezpośredniego.
Możemy ujawniać Twoje dane osobowe naszym pracownikom, członkom kadry kierowniczej, przedstawicielom, dostawcom lub podwykonawcom, o ile jest to niezbędne do celów określonych w Polityce.
Możemy ujawniać Twoje dane osobowe:
- w zakresie, w jakim jest to wymagane przepisami prawa;
- w związku z trwającymi lub potencjalnymi postępowaniami prawnymi;
- w celu ustanowienia, wyegzekwowania lub obrony naszych praw (wliczając w to udostępnienie informacji innym podmiotom w celu przeciwdziałania oszustwom);
- wszelkim osobom, które wedle naszej zasadnej opinii mogą wystąpić do sądu lub innego właściwego organu o ujawnienie takich danych osobowych, jeśli wedle zasadnej rozsądnej opinii, istnieje duże prawdopodobieństwo, że taki sąd lub organ nakaże ujawnienie takich danych osobowych
W celu świadczenia usług i bieżącej obsługi Twoje dane mogą być także przekazywane do przetwarzania wyspecjalizowanym podmiotom. Dane mogą zostać powierzone w szczególności:
a. dostawcom usług IT,
b. dostawcy poczty elektronicznej,
c. agencjom marketingowym, partnerom marketingowym i dostawcom platform marketingowych,
d. dostawcom usług w chmurze,
e. usługodawcy obsługującemu wysyłkę newsletterów,
f. podmiotom zapewniającym hosting i utrzymanie strony,
g. dostawcom usług z zakresu analizy danych,
h. konsultantom, prawnikom, księgowym i innym dostawcom usług profesjonalnych,
i.podmiotom powiązanym z nami osobowo i kapitałowo, które pomagają nam świadczyć usługi lub realizują zadania z zakresu przetwarzania danych w jego imieniu, – przy czym takie podmioty przetwarzają dane na podstawie zawartej z nami umowy z i wyłącznie zgodnie z naszymi poleceniami.
1. W trakcie korzystania przez nas z narzędzi wspomagających prowadzenie przez nas bieżącej działalności gospodarczej dane osobowe, jeżeli jest to konieczne, i z zapewnieniem odpowiedniego stopnia ochrony, mogą być przekazywane poza Europejski Obszar Gospodarczy (EOG). Jeżeli dojdzie do takiej sytuacji, to dane osobowe będą przekazywane wyłącznie odbiorcom, którzy gwarantują najwyższą ochronę i bezpieczeństwo danych, m.in. poprzez:
a. stosowanie standardowych klauzul umownych wydanych przez Komisję Europejską,
b. stosowanie wiążących reguł korporacyjnych zatwierdzonych przez właściwy organ nadzorczy,
c. współpracę z podmiotami przetwarzającymi dane osobowe w państwach, w odniesieniu do których została wydana odpowiednia decyzja Komisji Europejskiej dotycząca stwierdzenia zapewnienia odpowiedniego stopnia ochrony Danych osobowych.
2. Nasi zaufani partnerzy a mają siedziby przeważnie w krajach Europejskiego Obszaru Gospodarczego (EOG) lub w Szwajcarii, uznanej za kraj spełniający adekwatny poziom ochrony danych osobowych. Niektórzy spośród naszych zaufanych partnerów np. Webflow, Google czy Facebook mają siedzibę poza terytorium EOG. W związku z przekazaniem przez Ciebie danych poza terytorium EOG, weryfikujemy, aby podmioty te dawały gwarancję wysokiego stopnia ochrony danych osobowych. Takie gwarancje wynikają w szczególności z zobowiązania do stosowania standardowych klauzul umownych przyjętych przez Komisję (UE), zgodnie z brzmieniem art. 46 ust. 2 RODO.
3. Masz prawo żądać od nas przekazania kopii standardowych klauzul umownych kierując zapytanie na adres: zapraszamy@noweprzestrzenie.pl.
1. Dane osobowe, które przetwarzamy w dowolnym celu lub celach, nie będą przechowywane dłużej niż jest to konieczne do tego celu lub tych celów.
2. Dane będą przetwarzane dopóki będą nam potrzebne do świadczenia i dostarczania Ci Usług.
3. Okres przechowywania danych osobowych ustalany jest indywidualnie i zależy m.in. od charakteru danych, powodu ich gromadzenia i przetwarzania. Po tym czasie dane są usuwane lub anonimizowane w taki sposób, iż nie jest możliwe ustalenie tożsamości użytkownika.
4. Dane osobowe będą przetwarzane do czasu istnienia podstawy do ich przetwarzania, tj:
- w przypadku udzielenia zgody do momentu jej cofnięcia, ograniczenia lub innych działań ze strony użytkownika ograniczających tę zgodę,
- w przypadku niezbędności danych do wykonania umowy, przez czas jej wykonywania i do momentu upływu przedawnienia roszczeń z tej umowy (3 lata lub 6 lat). Początek biegu terminu liczony jest od dnia wymagalności roszczenia,
- w przypadku, gdy podstawą przetwarzania danych jest nasz uzasadniony interes, do czasu zgłoszenia przez użytkownika skutecznego sprzeciwu,
- w celach podatkowych i rachunkowych w zakresie i przez czas zgodny z obowiązującymi przepisami.
5. Niezależnie od innych postanowień niniejszej sekcji zachowamy dokumenty (w tym dokumenty elektroniczne) zawierające dane osobowe:
- w zakresie, w jakim jest to wymagane przepisami prawa;
- jeśli uważamy, że dokumenty mogą mieć znaczenie dla wszelkich toczących się lub przyszłych postępowań sądowych;
- w celu ustanowienia, wyegzekwowania lub obrony naszych praw (wliczając w to udostępnienie informacji innym podmiotom w celu przeciwdziałania oszustwom).
1. Przetwarzamy dane dotyczące połączenia Twojego urządzenia końcowego z infrastrukturą techniczną Serwisu i stosujemy pliki „Cookies” (ciasteczek). Dane te mają charakter zbiorczy i anonimowy – nie zawierają cech identyfikujących konkretne osoby fizyczne.
2. Pliki Cookies są danymi informatycznymi w szczególności plikami tekstowymi wysyłanymi przez nas na urządzenia końcowe użytkownika i tam przechowywane. Pliki Cookies mogą być odczytane tylko przez nas.
3. Podczas wizyty na stronie Serwisu mogą być automatycznie zbierane dane dotyczące Twojej wizyty, w postaci nazwy domeny strony internetowej, z której zostałeś do nas odesłany, typu przeglądarki, typu systemu operacyjnego, adresu IP, czy też identyfikatora. Dodatkowo możemy przetwarzać dane eksploatacyjne lub informacje o lokalizacji urządzenia, za pomocą którego następuje dostęp do strony Serwisu.
4. Cookies pozwalają nam m.in. na zapewnienie prawidłowego funkcjonowania strony, poprawienia szybkości i bezpieczeństwa korzystania z niej, ulepszania funkcji, z których korzystasz i używania narzędzi marketingowych.
5. Ograniczenia stosowania plików Cookies może wpłynąć na niektóre funkcjonalności dostępne na stronie Serwisu lub uniemożliwić korzystanie z niego.
6. Korzystanie przez nas z plików Cookies nie powoduje zmian konfiguracyjnych w Twoim urządzeniu końcowym lub oprogramowaniu na nim zainstalowanym.
7. Wykorzystujemy następujące pliki Cookies: niezbędne, statystyczne i personalizacyjne, preferencyjne i marketingowe.
8. Wykorzystujemy niezbędne pliki Cookies głównie w celu dostarczenia Ci usług oraz funkcjonalności, z których chcesz skorzystać. Niezbędne pliki Cookies mogą być instalowane przez nas za pośrednictwem strony Serwisu. Te pliki Cookie są niezbędne dla funkcjonowania strony internetowej i nie mogą być wyłączone. Są one zazwyczaj ustawiane tylko w odpowiedzi na działania podejmowane przez Ciebie, które sprowadzają się do zapytania o usługi, takie jak ustawienie preferencji prywatności lub wypełnianie formularzy. Obejmują również podstawowe zliczanie odwiedzin, które jest potrzebne do świadczenia przez nas Usług. Możesz ustawić przeglądarkę tak, aby blokowała lub ostrzegała o tych plikach Cookies, ale niektóre części witryny nie będą wtedy działały. Te pliki Cookie nie przechowują żadnych danych osobowych. Podstawą prawną przetwarzania danych w zakresie stosowania niezbędnych plików Cookies jest niezbędność do wykonania umowy (art. 6 ust. 1 lit. b RODO).
9. Wykorzystujemy preferencyjne pliki Cookies w celu zapamiętania i dostosowania strony do Twoich wyborów. Te pliki Cookies umożliwiają zapewnienie większej funkcjonalności i personalizacji świadczonych przez nas Usług. Mogą być one ustawione przez nas lub przez zewnętrznych dostawców, których usługi zostały dodane do naszych stron internetowych. Jeśli nie zezwolisz na stosowanie tych plików Cookies, niektóre lub wszystkie te Usługi mogą nie działać prawidłowo. Przetwarzanie danych związanych z wykorzystaniem preferencyjnych plików Cookies wymaga Twojej zgody. Zgoda taka może być w każdym czasie wycofana za pośrednictwem ustawień strony Serwisu.
10. Wykorzystujemy statystyczne i personalizacyjne pliki Cookies w celu pozyskania informacji dotyczących liczby wizyt oraz źródeł ruchu na stronie Serwisu. Pliki te przetwarzane są w celu poprawy wydajności naszej strony, rozwijania, testowania i ulepszania świadczonych usług, a także rozwiązywania związanych z nimi problemów. Pliki te są agregowane i nie mają na celu ustalenia tożsamości użytkownika. Pliki pomagają określić zachowanie użytkowników w celu dostarczenia im odpowiednich i spersonalizowanych treści. Takie pliki mogą być instalowane za pośrednictwem strony Serwisu przez nas oraz przez naszych partnerów. Podstawą prawną przetwarzania danych w zakresie stosowania analitycznych plików Cookies jest Twoja zgoda (art. 6 ust. 1 lit. a RODO). Zgoda taka może być w każdym czasie wycofana za pośrednictwem ustawień strony Serwisu.
11. Wykorzystujemy również marketingowe pliki Cookies, które pozwalają nam na dopasowanie wyświetlanych treści do Twoich zainteresowań za pośrednictwem strony Serwisu. Pliki te mogą być wykorzystywane do budowania profilu zainteresowań i wyświetlania odpowiednich reklam na innych stronach. Nie przechowują one bezpośrednio danych osobowych, lecz opierają się na jednoznacznej identyfikacji przeglądarki i sprzętu internetowego. Takie pliki mogą być instalowane przez nas oraz przez naszych zaufanych partnerów. Podstawą prawną przetwarzania danych w zakresie stosowania marketingowych plików Cookies jest zgoda (art. 6 ust. 1 lit. a RODO). Zgoda taka może być w każdym czasie wycofana za pośrednictwem ustawień strony Serwisu.
12. Przetwarzamy także dane osobowe użytkowników odwiedzających profile prowadzone przez nas w mediach społecznościowych (Facebook, Linkedin, Instagram, YouTube, TikTok). Dane te są przetwarzane wyłącznie w związku z prowadzeniem profilu, w tym w celu informowania o naszej aktywności oraz promowaniu różnego rodzaju wydarzeń oraz usług. Podstawą prawną przetwarzania danych osobowych jest zgoda (art. 6 ust. 1 lit. a RODO).
13. Możesz udzielić zgody na pliki Cookies korzystając z ustawień plików Cookies. Za pomocą przycisków „Zezwól na wszystkie” lub „Spersonalizuj” moższe udzielić odpowiednich zgód a także zarządzać swoimi preferencjami.W każdej chwili możesz cofnąć udzielone nam zgody.
14. W każdej chwili możesz cofnąć udzielone nam zgody.
1. Podejmujemy zasadne techniczne i organizacyjne środki ostrożności w celu przeciwdziałania utracie, nadużyciu lub zmianie Twoich danych osobowych. Połączenie z naszą witryną odbywa się przy użyciu szyfrowanego protokołu HTTPS. Dostęp do panelu administracyjnego i narzędzi przetwarzających dane jest chroniony hasłami oraz ograniczony do osób uprawnionych.
2. Dostawcy hostingu i usług wspierających działanie strony stosują zabezpieczenia zgodne z wymogami RODO.
1. W związku z przetwarzaniem przez nas Twoich danych osobowych, przysługują Ci następujące uprawnienia:
- prawo do żądania dostępu do swoich danych osobowych, ich sprostowania, usunięcia lub ograniczenia przetwarzania,
- prawo do wniesienia sprzeciwu wobec przetwarzania,
- prawo do przenoszenia danych osobowych,
- prawo do cofnięcia zgody na przetwarzanie danych osobowych w określonym celu, jeżeli uprzednio wyraziłeś taką zgodę,
- prawo do wniesienia skargi do organu nadzorczego w związku z przetwarzaniem przez nas Twoich danych osobowych.
2. Powyższe uprawnienia możesz zrealizować zgodnie z zasadami opisanymi w art. 16 – 21 RODO, wysyłając wiadomość na adres e-mail: zapraszamy@noweprzestrzenie.pl.
3. Wszystkie otrzymane zgłoszenia potraktowane będą ze szczególną uwagą oraz zrealizowane w możliwie najkrótszym czasie. W przypadku niektórych zgłoszeń (o skomplikowanym charakterze lub dotyczących przetwarzania danych obarczonych szczególnymi regulacjami prawnymi) czas realizacji może ulec wydłużeniu, jednakże w każdym przypadku, w ciągu jednego miesiąca użytkownik zostanie poinformowany o działaniach, które podjęliśmy w celu zrealizowania zgłoszenia. Udzielając odpowiedzi oraz w celu upewnienia się, że właściwie zrealizujemy zgłoszenie, zastrzegamy sobie prawo do zweryfikowania tożsamości użytkownika.
W celu skrzystania z praw, których mowa w pkt I prosimy o kontakt poprzez:
- wiadomość e-mail na adres: zapraszamy@noweprzestrzenie.pl,
- listownie na adres: Kaszmirowa 21, 15-680 Białystok, Polska.
1. Polityka może być okresowo aktualizowana poprzez zamieszczenie na naszych stronach internetowych jej nowej wersji. Jeżeli wprowadzimy zmiany w Polityce powiadomimy Cię o nich za pośrednictwem poczty elektronicznej.
2. W sprawach związanych z Polityką prosimy o kontakt na adres: zapraszamy@noweprzestrzenie.pl.
3. W zakresie nieuregulowanych w Polityce zastosowanie znajdą przepisy RODO oraz prawa bezwzględnie obowiązującego na terytorium Rzeczypospolitej Polskiej.
4. Polityka wchodzi w życie z dniem 2 października 2025 r.
Fundacja “Nowe Przestrzenie”
NIP 9662089937
KRS 478729
REGON 200810550
zapraszamy@noweprzestrzenie.pl
